Warum Schutzfolie in Coworking Spaces und flexiblen Büroflächen besonders sinnvoll ist

Coworking Spaces haben in den letzten Jahren eine eigene Logik in der Gebäudebewirtschaftung entwickelt. Tagesmieter, Wochennutzer, monatlich wechselnde Teams: Niemand bleibt lange genug, um eine persönliche Verantwortung für den Zustand der Fläche zu entwickeln. Was in einem klassischen Büro, in dem ein Team jahrelang sitzt, durch soziale Kontrolle und persönliche Identifikation mit dem Arbeitsplatz reguliert wird, fehlt im Coworking Space fast vollständig.

Das Ergebnis ist vorhersehbar. Glaswände, Telefonkabinen, Besprechungsräume und Eingangsbereiche verschleißen schneller als in klassischen Bürogebäuden. Kratzer auf Glasflächen entstehen durch täglich wechselnde Nutzer mit unterschiedlichem Umgang mit der Infrastruktur. Aufkleber, Sticker und Marker tauchen auf Oberflächen auf, die in einem klassischen Büro nie betroffen wären. Und Sanitärbereiche, die von hunderten verschiedener Personen pro Woche genutzt werden, zeigen Verschleiß in einem Tempo, das normale Reinigungsintervalle kaum abfedern können.

Was das für Betreiber von Coworking Spaces bedeutet

Coworking Space Betreiber stehen vor einem Dilemma, das klassische Bürovermietung nicht kennt: Sie müssen eine Fläche, die täglich von wechselnden Nutzern intensiv beansprucht wird, dauerhaft in einem Zustand halten, der hochwertig wirkt und neue Mitglieder anzieht. Abgenutzte Oberflächen, zerkratzte Glastrennwände und verschmierte Telefonkabinen sind in einem Markt, in dem Mitglieder zwischen verschiedenen Anbietern wählen können, ein direkter Wettbewerbsnachteil.

Gleichzeitig sind die Renovierungskosten in Coworking Spaces strukturell höher als in klassischen Büros, weil der Verschleiß schneller eintritt und die Renovierung den laufenden Betrieb unterbricht. Jede Stunde, in der ein Besprechungsraum für Folienarbeiten nicht verfügbar ist, ist eine Stunde, die nicht vermietet werden kann.

Welche Flächen in Coworking Spaces besonders betroffen sind

Glastrennwände und Glaswände in Besprechungsräumen sind die am häufigsten beschädigten Flächen in Coworking Spaces. Sie sammeln Fingerabdrücke, Aufkleber von Whiteboardmarkern und gelegentlich Kratzer durch Stühle und Laptoptaschen. Telefonkabinen aus Glas oder Acryl zeigen nach wenigen Monaten intensiver Nutzung deutliche Gebrauchsspuren. Eingangsbereiche und Empfangstheken verschleißen durch den täglichen Ein- und Ausgang vieler verschiedener Personen. Und Sanitärbereiche, die vom gesamten Mitgliederbestand genutzt werden, sind vandalismusgefährdet und reinigungsintensiv.

Schutzfolie auf diesen Flächen verlängert die Zeit, bevor eine Renovierung notwendig wird, erheblich. Was ohne Schutz nach einem Jahr bereits deutlich gezeichnet aussieht, bleibt mit Folie mehrere Jahre in einem Zustand, der dem Qualitätsanspruch des Spaces entspricht.

Was der wirtschaftliche Vorteil konkret ist

Die Amortisation von Schutzfolie in Coworking Spaces ist in der Regel schneller als in anderen Bereichen, weil der Verschleiß höher ist. Ein Besprechungsraum mit folierten Glaswänden, der drei Jahre ohne Renovierung auskommt statt zwei, spart nicht nur die Renovierungskosten, sondern auch den Betriebsausfall während der Renovierung. Bei mehreren Räumen und mehreren Renovierungszyklen über fünf Jahre summiert sich das zu einem Betrag, der die Folierungskosten deutlich übersteigt.

Dazu kommt der Wettbewerbsvorteil: Ein Coworking Space, der dauerhaft gepflegt aussieht, bindet Mitglieder besser und gewinnt neue leichter. Was schwer zu quantifizieren ist, aber real: Der Zustand der Oberflächen beeinflusst, wie Mitglieder den Space wahrnehmen und ob sie ihn weiterempfehlen.

Fazit

Coworking Spaces verschleißen schneller als klassische Büros, weil die Nutzer wechseln und keine persönliche Verantwortung für den Zustand der Fläche tragen. Schutzfolie auf den am stärksten beanspruchten Flächen verlängert Renovierungszyklen, reduziert Betriebsunterbrechungen und hält den Space in einem Zustand, der Mitglieder anzieht statt abschreckt. Die Amortisation ist schneller als in anderen Bereichen, weil der Ausgangsverschleiß höher ist.

---

Sie betreiben einen Coworking Space und möchten Oberflächen dauerhaft in einem guten Zustand halten?
Unmarked erstellt eine Bestandsaufnahme und empfiehlt gezielte Schutzmaßnahmen.